
無論何種規模的企業,行政部門都是不可缺少的重要崗位。許多人看來,行政部門的小姐姐們大多都是處理公司內部事務,工作內容也比較簡單。但是事實真的如此么?其實,行政小姐姐們的工作也是很忙碌的。95后行政小姐姐曉彤的一天,就充分體現了這點。
曉彤小姐姐雖然坐居前臺,但是負責的工作可并不僅僅是處理考勤和來賓接待兩項工作。小到文具耗材采購管理,大到公司資產預算審核,行政小姐姐們的工作可是涉及到公司運轉的方方面面。在工作日常中,曉彤小姐姐免不了與打印機打交道,工位上這臺聯想領像M101DW激光一體機就深得她的喜愛。
聯想領像M101DW打印統計表格
曉彤說過,“其實行政工作挺瑣碎的,尤其是像我們公司的銷售部門經常出差,報銷的訂票行程單積累起來也是不小的工作量”。不過好在聯想領像M101DW激光一體機打印速度很快,達到了一分鐘26頁,無形當中也幫她節省了不少時間。
由于公司的行政工作內容安排,曉彤也要負責新入職員工的資料錄入,身份證、工資卡都需要掃描及復印。聯想領像M101DW激光一體機簡潔的操作面板也讓掃描復印工作倍加便利,只要設置好復印數量、點擊“開始”就可以完成復印工作了。
有時候,熱心腸的曉彤也會經常遇到一些尷尬事,比如銷售部門的同事經常會拜托她幫忙打印一些文件、安排發送快遞。正式的合同文件、項目方案等文件需要打印,但是文件轉存至電腦又比較麻煩,這時候聯想領像M101DW激光一體機就派上了用場。只要打開聯想圖像APP、選擇綁定打印機,就可安排打印任務了,微信、百度網盤文件也可以一“鍵”打印。無論她是在會議室開會還是外出,聯想領像M101DW激光一體機都讓她感覺很貼心。
當紙張用盡的時候,曉彤很喜歡打開聯想領像M101DW紙盒的手感,在裝回的時候也不會有生澀的感覺。并且自動雙面打印也確實省了一半的紙張用量,不僅減少了打開紙盒的次數,對公司資源也有一定程度的節省,幫助企業降本增效。
“雖然我們的工作并不能直接給公司產生業績,但是行政工作也讓我們有所收獲。”在曉彤眼里,行政工作就是企業的管家,做好行政才能夠讓公司更好地運行。在每個企業中,或許都有像曉彤這樣的行政小姐姐和打印機忙碌的“身影”,正是TA們讓我們的工作變得更有效。
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